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連外國人都會錯!一次看懂4個商業英文email原則:別用good、bad、soon…

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2019/07/08 第333期  |  訂閱/退訂  |  看歷史報份

 2019-07-05 VOL:676

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這句英文怎麼說 ?

注意:用中文思考,就會說錯!

若你同意列出來的價格,我就不會來這裡和你見面了。

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連外國人都會錯!一次看懂4個商業英文email原則:別用good、bad、soon…

經常聽到學生說,希望英文Email可以寫得更「精準」。但哪裡不精準,要如何才叫精準,也說不上來。這裡給大家幾個方向。

1. 給事實,不要用籠統的概念

要精確,最好能夠給事實。就像如果你說,今天很熱,聽到的人其實不知道多熱。但你說今天高溫39度,那就到底有多熱也就清楚了。比較這兩句:

(感覺)Mark’s work is bad. Mark的報告很糟。

(事實)Mark’s reports contain statistical and factual errors. Mark的報告有數字錯誤,也有和事實出入之處。

一般我們最熟悉的字good/bad/soon/many就是造成訊息模糊的元凶。調整最好的方法,就是給具體事實。

many→ 1,000 or 500 to 1,000

early → 5 a.m.

most → 92.9 percent

others → business partners

very rich → a millionaire

soon → 7 p.m., Tuesday

Good job →You’ve worked for a long time

2. 代名詞濫用,會造成誤解

代名詞的使用不恰當,很多母語人士也可能犯這樣的錯。來看例句:

(不準)Bill would like those delivered to Jake ASAP. He needs to make a decision right away.

Bill希望這些能趕快遞送給Jake。他必須立即做決定。

這裡的he是Bill還是Jake,這句話就讓人搞不清楚,誰要做決定。

(準)Bill would like those delivered to Jake ASAP. Jake needs to make a decision right away.

3. Write like you speak:怎麼說就怎麼寫

這是商業書信的通則:怎麼說就怎麼寫。我們平常講話不用attached please find/per our conversation這一類用字,信件裡也別用了,講白話文給人親切感,感覺活在當代。

(拗口)Please be advised that the conference will end at 4:00 instead of 3:30.

(白話)The conference will end at 4:00 instead of 3:30.

連外國人都會錯!一次看懂4個商業英文email原則:別用good、bad、soon…4. 不要老套

有些句子其實沒有錯,但看多了覺得陳腔濫調、像沒誠意的套版。

(老套)Please do not hesitate to contact me. 請別猶豫,隨時可以聯繫我。

還不如用口語化,直接一點的句子,來得更真誠:

Please call me. 請打電話給我。

Send me an email. 發郵件給我。

I would be glad to answer any questions. 我很樂意回答你的問題。

Please call me with any suggestions. 有任何建議請打電話給我。

 

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一次搞懂any怎麼用

簡單字any,拼字簡單,字義也單純,但用法卻還是常常讓人搞不清楚,像是後面接的名詞該用單數形還是複數形。以下五題都是從any衍生出來的句子,請試著改正錯誤。

  1. Don’t worry. Any students can pass that test. 別擔心,每個學生都能通過那個考試。
  2. Is there any ticket available for the memorial concert? 紀念演唱會的門票還買的到嗎?
  3. I don’t like blue. Do you have any colors? 我不喜歡藍色,你們還有其他顏色嗎?
  4. He won’t hire any body who have not passed the written test. 他不會雇用沒通過筆試的人。
  5. It may rain, but we will go picnicking any way. 也許會下雨,但無論如何我們會去野餐。

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