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HBR電子報:如何休假,才算真正有效果?

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》焦點企劃 別讓電子郵件毀了假期
》精選文摘 把週末過得像度假
休長假找回「為什麼」
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2019.05.02 第469期

別讓電子郵件毀了假期

雅莉安娜.哈芬登(Arianna Huffington)

現在是度假季節,數百萬人會出外好好休個應有的假期。但許多人即使離開了辦公室,仍會帶著工作去度假。這當然已經可以輕易做到,因為現在我們可以把工作所需的所有東西,放在口袋裡隨身攜帶。我們的手機和各項裝置,可以隨時召喚我們,得到我們的注意。但這破壞了度假的整個目的。如果你只是把工作從辦公大樓搬到沙灘野地,根本就不是在休假。

這個想法促使我創辦的Thrive Global開發出Thrive Away,這是一套假期電郵工具。Thrive Away的運作方式很簡單:在你休假期間,發送電子郵件給你的人會收到訊息,得知你何時會回來上班。然後,這是最重要的部分:這個工具會刪除收到的那封電子郵件。如果那封電子郵件很重要,發件人可以再次發送。如果不重要,你回辦公室時,它不會在那裡等待你處理,更好的是,不會在休假時吸引你去讀它。所以,關鍵還不是這個工具在你和電子郵件之間,打造了一堵牆,而是它讓你不會愈來愈擔心,休假回來之後,會有一大堆電郵等著你處理,這種壓力一開始就會減少你休假的好處。

畢竟,僅僅是有手機在那裡,即使沒有使用,也會讓我們覺得壓力很大。《消費者研究協會期刊》(Journal of the Association for Consumer Research)最近刊登的一項研究,證實了我們的行動裝置威力強大,即使它們只是靜置一旁,仍是如此。你可以從標題中看出要點:〈腦力流失:光是個人智慧型手機存在,就會降低可運用的認知能力〉(Brain Drain: The Mere Presence of One’s Own Smartphone Reduces Available Cognitive Capacity)。那項研究的作者之一,是美國德州大學(University of Texas)教授阿德里安.華德(Adrian Ward),他告訴《大西洋月刊》(Atlantic)說,我們對自己的手機「特別關注」,所以「無論你的手機意味著什麼,很可能都比正在發生的任何其他事情,對你更重要。」如果「正在發生的任何其他事情」是你應該停止工作,讓自己重新充電恢復精力,問題就來了。

幾年前的夏天,我得以嘗試Thrive Away的一個原型版本,當時它是我們為《赫芬頓郵報》(HuffPost)開發的電子郵件工具。我和我的孩子及前夫一起在希臘的安提帕羅斯(Antiparos)度假。(我們總是一起度假;正如我已故朋友諾拉.艾弗隆(Nora Ephron)說的:「婚姻來來去去,但離婚是永遠的。」)能完全活在當下,好好吃飯、談話、散步,進行我們只有在沒盯著螢幕時才能做的一切樂事時,那種感覺是如此不同。回到辦公室上班的第一個早上,我度假時恢復的精力,並沒有立刻被一大堆電郵消耗精光。

重返工作崗位時,對電郵的恐懼非常強大。根據美國旅遊協會(U.S. Travel Association)最近的一項計畫「休假專案」(Project: Time Off),去年有54%的美國人,應休而未休的假達到6.62億日,那些休假原本可讓他們減輕壓力,並提升生產力。未休假的最大理由是什麼?43%的人說,是「休假完會有堆積如山的工作」,回覆這個答案的比率高於前一年的37%。但研究人員發現,休假的人較有可能獲得加薪或晉升。所以我們在休假不工作方面,有一些工作得做。

工作表現更好,意味著休假表現更好。領導人可以扮演重要的角色。根據前述研究,半數的高階領導人認為,自家公司文化鼓勵休假,但只有30%的非主管職人員說同樣的話。此外,高階領導人比職位較低的同事更可能應休假而未休假(分別為61%和52%)。 …【閱讀全文】

把週末過得像度假

凱西.莫吉納.荷姆斯(Cassie Mogilner Holmes)

花點時間回想一下,最近某個星期一你在工作時有什麼感受?你覺得快樂和滿意嗎?還是感到壓力和擔心? 你的答案,可能會大幅揭露你是如何度過之前的那個週末。我們正在進行的研究顯示,只要在心態上做一點小改變,也就是把你的週末過得像度假一樣,就能讓你更加快樂。而且,跟傳統度假不同的是,這種情緒上的提升不需要花大錢或很多時間。 …【閱讀全文】

休長假找回「為什麼」

布雷克.麥考斯基(Blake Mycoskie)

2012 年秋天,我做了一件自己從未想過會做的事:向TOMS 公司請了進修假(sabbatical)。那不是環遊世界的典型進修假。我和妻子希瑟(Heather)搬到我成長的故鄉德州奧斯汀(Austin, Texas),利用身體上與心理上和公司的分離,做一些深思內省。 當時我創辦TOMS 已六年,它已從設在我位於加州威尼斯市(Venice)公寓的新創公司,成為營收超過三億美元的全球化企業。我仍然持有公司百分之百股權,而且,公司仍在履行我們的諾言:每賣出一雙鞋,就捐出一雙鞋給需要的人;但是,我覺得理想破滅了。日子過得單調乏味,而且不再覺得和多位負責日常營運的高階主管休戚相關。原本曾是我生存目的的事務,到那時覺得就只是一份工作。… 【閱讀全文】

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